Que devez-vous garantir pour organiser une braderie ou un vide grenier ?
Que devez-vous garantir pour organiser une braderie ou un vide grenier ?
Organiser une braderie ou un vide grenier exige quelques prérequis légaux ou sécuritaires à prendre en compte. Vous retrouverez ci-dessous la liste des éléments à prévoir.
Lettre type Demande d'autorisation temporaire d'occupation du domaine public
Lettre type Demande d'autorisation temporaire d'occupation du domaine public
A minima 3 mois avant la date de l'évènement , vous devez déposer en mairie un courrier au format mentionné ci-dessous.
[Nom, adresse et téléphone de l'association ou du collectif]
[Nom, adresse et téléphone de son représentant légal]
À [lieu] , le [date]
Mairie de Tourmignies , 3 Rue du Général de Gaulle, 59551 Tourmignies
Monsieur le Maire ,
Je vous informe que l’association (ou le collectif) souhaite organiser [préciser le type d'événement] , sous l'appellation [indiquer le nom de l'événement] :
le [date ou du ...] [au ...] [inclus,]
à [lieu(x)]
Le bon déroulement de la manifestation requiert une occupation temporaire du domaine public par l'association (ou le collectif) :
le [date ou du ...au ...inclus]
heure de début : [préciser l'heure]
heure de fin : [préciser l'heure]
à l'endroit suivant (ou aux endroits suivants) :
place [s] : [préciser]
boulevard [s] /avenue [s] /rue [s] : [préciser]
parc [s] /jardin [s] : [préciser]
abords du [des] bâtiment [s] public [s] : [préciser]
J'estime le nombre maximum de personnes susceptibles d'être rassemblées au même endroit au même moment à [indiquer le nombre] .
Vous trouverez, ci-joint, la liste des personnes mandatées pour assurer la bonne organisation de l'événement, avec leurs nom, prénom, domicile et moyens de contact :
[Prénom, nom, domicile des organisateurs de l'événement habitant dans le département où a lieu la manifestation]
Je me tiens à votre disposition pour tout renseignement complémentaire que vous jugerez utile.
Je vous prie d'agréer, Monsieur le Maire , l'assurance de ma considération distinguée.
[Prénom, Nom et signature de l'un des organisateurs précités]
Demande d'autorisation à la vente au déballage
Demande d'autorisation à la vente au déballage
A minima 15 jours avant la date de l'évènement , vous devez déposer en mairie un courrier au format mentionné ci-dessous.
Réservation de l'espace polyvalent Robert Bonte : Merci de vous rapprocher de l'équipe municipale grâce au formulaire de contact.
Inscription des participants : Lien du document à remplir et faire signer
Registre des vendeurs à mettre à jour à chaque inscription et à faire signer obligatoirement par le maire ou un policier à la fin de l'évènement. Ce document est à présenter à un policier ou au maire en cas de contrôle pendant ou après l'évènement.
Sécurité des personnes : Vous devez définir qui sera en charge de la sécurité le temps de l'évènement , vous devez garantir que les accès des entrées et sorties du lieu de l'évènement sont protégés / bloqués par des barrières plus des véhicules béliers pour empêcher toute intrusion d'un véhicule dangereux. Nous exigeons également l'utilisation d'un moyen d'alerte en cas de danger grave / imminent. Nous préconisons l'usage de talkie-walkie pour une communication directe et efficace en cas de danger. Le port de vêtements de couleur particulière par les organisateurs le temps de l'évènement est souhaité pour qu'il puissent être facilement identifiables en cas de danger ou pour faciliter le bon déroulement de l'organisation.
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